几乎所有的大学都会要求申请人提交推荐信（Recommendation Letter），评审委员借着推荐者的文字描述，可以了解申请人的背景状况。作为补充过于计量化、公式化审核的一种评估方式，它可说明各种成绩单数字以外的其它意义。

       申请研究所一般要求三封推荐信。推荐人的身份可以是曾经教你的教授，或是现（曾）职工作单位主管，自已视需要组合。例如，如果你毕业十年，应有二封工作主管写的推荐信为宜；而毕业一两年，顶多一封即足够。

       推荐人的职务，并不一定愈高愈有利，相反地，认识你愈久而职称不高，内容又适当地表达你的个性（Personality），才是上乘的推荐。

       推荐信需注意的要点

       （一）不要拖时间，尽快起草：推荐信需要时间写，何况又得配合老师的时间。所以尽快起草你的推荐信，以便使你的推荐者有充裕的时间，为你的推荐信效力。

       （二）提供充分的信息给推荐者：如果你要推荐者能掌握你的优点，你得提供充分的信息。自然，要尽量避免空洞地陈述。同时，你也该提供你申请学校的截止日期给推荐者参考，以免推荐者耽误了你的申请。

       （三）各推荐信的打字书信字体，宜选不同的型式，以示不同的推荐者。属需要圈选的表格者，可以直接以手稿填入。

       （四）在逻辑推理下，推荐者不可能知道或了解你的特质，请勿提及。譬如说，学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及，除非教授也参与其中。又如其它课堂的表现，除非其它教授曾经提及过，否则不适合此科教授评论学生在其它科目的表现。再如，学生如何在图书馆查数据、写报告花费的时间，一般老师是不可能知之甚详，除非实在太特殊而略有耳闻，故也不适合在推荐信中提及。

       （五）推荐信的内容尽量简短有力：不要虚无空洞的形容词，例如他任职于某公司时，勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等语句，不宜多引用，最好讲出具体事实，才不流于形式，尤其不要抄袭市面的书信范例，以免流于陈腔滥调，落入俗套。

       （六）如果可能的话，推荐者最好与你修的科目或学校相关。譬如说：如果你将来计划主修英文，最好推荐人之一是英文老师。又如，如果你申请常春藤名校（IVY LEAGUE SCHOOL），推荐者若也是常春藤名校出身，则其推荐信将更有力。

       推荐信包含的主要题材

       （一）与申请者的关系：表达清楚“是以何种方式认识的”。譬如说是老师、指导教授，老板等，说明交往多久。如果是教授/学生关系，对教授的科目做一个简短的说明；如果写推荐信者是你的老板（主管），请详细说明你的工作职责。

       （二）推荐者对申请人人格个性特征的印象：譬如学习精神、工作态度、与同事（同学）相处的情形、组织领导能力、学术专长、研究能力、有无工作经验，并加注评语。

       （三）推荐者对你能否顺利完成学位的看法：譬如说，描述你对特别分配职务上的表现，以表现你的应变能力。又如，申请者是否有其它潜力未发挥？如果申请者的成绩未尽理想，评述你对申请者的看法。解释申请者虽然形式上的成绩未尽理想，却有极深厚的潜力尚未发挥。如果申请者转系，也可以强调申请者有强烈的学习动机，根据推荐者的观察，相信以申请者的表现，一定可以成功完成学业。

       （四）重述推荐者对申请人的支持及能力的确认，以再次肯定对申请人的支持与推荐。

       （来源：网络）